Ansökan till EU-utlysningar

[2025-09-25]

Aktuella utlysningar hittar du här:

Europa (DIGITAL)

Letar du efter finansiering till ditt cybersäkerhetsprojekt? Nya cybersäkerhetsutlysningar är nu öppna inom Programmet för ett digitalt Europa (DIGITAL) – med finansieringsmöjligheter för initiativ som bidrar till ett säkrare, mer robust och motståndskraftigt digitalt Europa. Utlysningarna riktar sig bland annat till projekt som utvecklar system och verktyg för cybersäkerhet baserade på AI-teknologier, förbättrad beredskap inför kommande cybersäkerhetskrav som anges i relevant cybersäkerhetslagstiftning för små och medelstora företag (SMF) samt beredskapstestning för aktörer verksamma inom sektorer av hög kritisk karaktär. De aktuella utlysningarna öppnade 28 oktober 2025 och stänger 31 mars 2026. På NCC-SE:s hemsida kan du läsa mer om utlysningarna på svenska. Har du frågor kopplat till EU-finansiering för cybersäkerhetsprojekt är du varmt välkommen att höra av dig till MSB:s cybersäkerhetsrådgivning. Kluster 3: Civil säkerhet för samhället inom Horizon Europe Policy & Strategy öppnar Detta kluster svarar på utmaningar som uppstår från ihållande säkerhetshot, inklusive cyberbrottslighet, samt naturkatastrofer och katastrofer orsakade av människan. De förväntade effekterna av detta kluster finns i den strategiska planen för Horizon Europe. Insatsområden: katastroftåliga samhällen skydd och säkerhet cybersäkerhet Policyinformation Forskning inom detta kluster stöder följande policyområden: – bekämpning av brottslighet och terrorism (inklusive organiserad brottslighet och cyberbrottslighet) – gränshantering (inklusive tullsäkerhet och maritim säkerhet) – motståndskraftig infrastruktur – cybersäkerhet (inklusive säkerhet för nätverk och informationssystem samt certifiering) – katastroftåliga samhällen (inklusive skydd mot kemiska, biologiska, radiologiska och nukleära (CBRN) incidenter, klimatrelaterade risker och extrema händelser, geologiska katastrofer såsom jordbävningar, vulkanutbrott och tsunamier, pandemier) – stärka säkerhetsforskning och innovation genom utveckling av säkerhetsteknologier som är – socialt acceptabla och som har ett mervärde för industrialisering, gemensamma upphandlingar (inklusive innovationsupphandling), – kommersialisering samt införande och användning av framgångsrika FoI-resultat Ansök om finansiering För södra Sverige Utlysning Interreg – Södra Sverige  – Danmark – Norge EU:s Interreg -program för Öresund, Kattegatt och Skagerrag öppnar utlysning bl a med cybersäkerhetsperspektiv. Nästa ansökningsperiod i Interreg ÖKS-programmet öppnar 12 januari och stänger fredagen den 13 februari 2026. Denna gång är det möjligt att söka bidrag till projekt som även bidrar till insatser inom försvar, beredskap och säkerhet – där även cybersäkerhet ingår – inom gränsområdena, t ex genom kompetensförsörjning, säkrare hamnar och logistik, med mera. Ansökningsomgång 2026:1 Sök finansiering

Ansökningar för EU-finansiering

Varje utlysning har en egen sida med separat ansökningsdokumentation som du bör läsa noggrant. Kraven för ansökan kan variera beroende på utlysning och mellan olika utlysningar, så det är viktigt att gå igenom dokumentationen även om du redan är bekant med processen.

När du börjar ansökningsprocessen genom att registrera ansökan i systemet får du alltid tillgång till den senaste versionen av ansökningsdokumentet via din egen sida. Följ dokumentets instruktioner noggrant och besvara de nödvändiga frågorna tydligt och med tillräcklig precision.

1. Ansökans delar

Horisont Europa finansierar i första hand forsknings- och innovationsverksamhet. Digitala Europa fokuserar däremot på införande och kommersialisering av redan befintliga produkter, tjänster eller resultat från tidigare innovationsprojekt.

Ansökningarna i båda programmen delas in i tre bedömningsområden:
Impact, Implementation samt i Horisont Europas utlysningar Excellence, och i Digitala Europas utlysningar Relevance.

Excellence (Horisont Europa)
Detta avsnitt fokuserar på projektets vetenskapliga och tekniska aspekter. Lägg vikt vid att presentera projektidén tydligt och visa med välgrundade argument att projektet går bortom den nuvarande tekniska nivån.

Motivera projektets relevans och rimlighet, inklusive de underliggande begreppen, modellerna, antagandena och tvärvetenskapliga angreppssätten.

I detta avsnitt bör du tänka på att skriva en lättbegriplig vetenskaplig-teknisk text (så kallad populärvetenskaplig), eftersom även om bedömarna kan vara experter inom området, kan det finnas personer som är mindre insatta. Ansökan ska vara förståelig och övertygande för alla läsare.

---

Relevance (Digitala Europa)
Här är det viktigaste att visa att det arbete som utförs inom projektet uppfyller kraven i utlysningstexten och skapar mervärde för Digitala Europa-programmets mål, samt för andra aktörer i värdekedjan.

Läs därför utlysningstexten noggrant och kontrollera dess hänvisningar till andra arbetsprogram, regelverk och strategier. Skriv tydligt, trovärdigt och övertygande om hur projektets lösning bidrar till att utveckla det europeiska digitala samhället.

Impact
Detta avsnitt fokuserar särskilt på värdeskapande på längre sikt. Visa att projektets resultat är relevanta, att det finns ett behov på marknaden och att effekterna sträcker sig bortom projektets varaktighet.

Här ska du också beskriva hur projektet kommuniceras: hur resultaten delas eller används både av projektets deltagare och av andra aktörer i värdekedjan i framtiden.

Avsnittet bör skrivas med ett försäljnings- och marknadsföringsperspektiv. Försök alltså övertyga läsaren om att projektet är betydelsefullt både vetenskapligt-tekniskt och ekonomiskt för de deltagande organisationerna. Glöm inte att förklara hur projektet stärker Europa och samhället.

Implementation
Detta avsnitt handlar främst om kvaliteten på projektplanen. Visa att projektets olika faser är planerade med tillräcklig noggrannhet och att ansvarsområdena är fördelade mellan deltagarna på bästa möjliga sätt. Eventuella risker för projektet ska också identifieras och presenteras.

Det är viktigt att visa att projektet är tydligt och kostnadseffektivt resursplanerat. Arbetsfördelningen mellan konsortiets medlemmar ska framgå som optimalt stöd för projektets genomförande.

När du skriver detta avsnitt är det bra att anta perspektivet som projektledare eller koordinator. Fokusera på logiken i projektets olika faser och den strukturella tydligheten i planen. Säkerställ också att projektet har en tillräcklig uppföljnings- och styrningsmodell samt rimliga resultat för varje fas.

2. Budgetering
I ansökningsskedet måste projektet ha en preliminär budgetplan, ibland med hög detaljnivå. Budgeten delas upp i flera kategorier som förklaras utförligt i Kommissionens dokument AGA — Annotated Grant Agreement (pdf). I ansökningsportalen ska den totala budgeten anges per kategori. Vissa kategorier fylls i automatiskt av portalen baserat på uppgifter som matats in i andra kategorier. Kom ihåg att även ange det belopp som söks i finansiering, vilket kan vara lägre än de maximalt godkända kostnaderna. I ansökningstexten ska samma kostnadskategorier anges för respektive arbets­paket.

Budgeten ska baseras på en detaljerad och så korrekt uppskattning som möjligt. Den ska omfatta alla kostnader för projektet: det maximala finansieringsbeloppet kan inte höjas efter att ansökan har skickats in. Därför bör du ta hänsyn till exempelvis löneökningar under projektets gång samt eventuella prisökningar vid inköp.

Ha din beräkningsdokumentation tillgänglig, eftersom du kan behöva den i förhandlingsfasen för att motivera de planerade kostnaderna.

Personalkostnader
Arbetsinsatsen ska planeras utifrån det antal personarbetsmånader som behövs för varje enskilt arbets­paket. I budgeten ska både antalet personarbetsmånader och deras totala kostnad anges.

Kostnaderna inkluderar, utöver lön, även övriga lagstadgade avgifter för arbetsgivaren samt generella förmåner som betalas under projektets arbetsmånader.

Resekostnader
Resor som sker inom ramen för projektet ska också planeras i förväg. Avsätt därför tillräckliga medel för denna budgetkategori. Resekostnaderna ska följa organisationens normala resepolicy och inkluderar även traktamenten. Finansieringsinstrumentet Digitala Europa ersätter vanligtvis inte resor utanför EU.

Resekostnader
Resor som sker inom ramen för projektet ska också planeras i förväg. Avsätt därför tillräckliga medel för denna budgetkategori. Resekostnaderna ska följa organisationens normala resepolicy och inkluderar även traktamenten. Finansieringsinstrumentet Digitala Europa ersätter vanligtvis inte resor utanför EU.

Inköp
Inköpen delas in i två kategorier: investeringar i utrustning och direktinköp.

För investeringar i utrustning godkänns avskrivningar under projekttiden för större anskaffningar som används i projektet, enligt normal bokföringspraxis. Om investeringen, till exempel en maskin i en fabrik, även används utanför projektet, ska den delen dras av från projektkostnaderna. Observera att finansieringsvillkoren för detta varierar, särskilt inom programmet Digitala Europa.

Direktinköp omfattar engångsköp av produkter eller tjänster som används uteslutande i projektet. Exempel är programvarulicenser som behövs för projektet, produktionskostnader för kommunikationsmaterial och mindre tjänster som köps in från underleverantörer.

Underleverantörskostnader
Som underleverantörskostnader räknas större aktiviteter som outsourcas till en underleverantör för genomförande. Om det handlar om en skräddarsydd aktivitet för projektet som omfattar en större del av arbetsplanen, kan det klassas som en underleverantörskostnad. Observera dock att de flesta vanliga tjänster som köps in sannolikt är inköpskostnader snarare än underleverantörskostnader.

Indirekta kostnader
Utöver direkta kostnader får projektet stöd för indirekta kostnader. Detta stöd är schablonmässigt och behöver inte specificeras separat. I Digitala Europa-projekt är den beräknade andelen för indirekta kostnader 7 % av summan av de direkta kostnaderna. Procentsatsen och beräkningsmetoden varierar beroende på finansieringsprogram, så kontrollera alltid den exakta andelen för den aktuella utlysningen. När du beräknar den totala budgeten är det viktigt att komma ihåg att även indirekta kostnader räknas som projektkostnader och måste rymmas inom den maximala finansieringsramen.

Övriga kostnadskategorier
Dessa är mer ovanliga i projekt. Om ni ändå använder andra kostnadskategorier i ert projekt, bör ni kontrollera riktlinjerna i dokumentet Annotated Grant Agreement (pdf) (extern länk).

3. Processen

Samtliga som ansöker till en utlysning måste registrera sig på Funding and Tenders Portal (tidigare Participant Portal). Länkar till NCC-SE:s information, länkar och presentationer, om EU-utlysningar finns här.

1. Hitta en passande utlysning i de olika programmen.
2. Hitta projektpartners (frivilligt). För att söka efter samarbetspartners görs sökningar baserat på företagsprofiler eller tidigare deltagande i utlysningar. Det görs via partner search.
3. Skapa ett inlogg till Funding and Tenders Portal. Samtliga användare måste skapa ett konto för inlogg i portalen. Om det finns ett befintligt konto ska det användas, registrera annars ett nytt konto. Det görs genom att klicka på register högst upp till höger på portalsidan.
4. Registrera din organisation. För att EU-kommissionen ska kunna hantera och följa data från en organisation måste den registreras, på så sätt kan kommissionen hantera organisationens förfrågningar på ett konsekvent sätt. För att delta måste din organisation vara registrerad och ha ett 9-siffrigt nummer, PIC (participant identification code).
5. Skicka in projektförslaget.

Nedan finns viktiga länkar till portalen.

How to participate (europa.eu)

IT How to – IT How To – Funding Tenders Opportunities (europa.eu)

Partner Search (europa.eu)

Funding & tenders (europa.eu)

Läs om EU:s finansieringsprogram

Programmet för ett digitalt Europa (DIGITAL)– EU:s program för att ta resultat från forskning till marknaden i syfte att bygga digital kapacitet och infrastruktur inom EU, Digital Europe Programme

Horisont Europa– EU:s ramprogram för forskning och innovation, Horizon Europe the EU’s funding programme for research and innovation

European Defence Fund (EDF), European Defence Fund